Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher & Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

İnci Geschenke
Inhaber: Ahmet Tok
Olpener Str. 166–168
51103 Köln
Deutschland
E-Mail: info@incigeschenke.de
Telefon / WhatsApp: +49 178 6086872
Website: https://incigeschenke.de

2. Bereitstellung der Website und Hosting (IONOS SE)

Unsere Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet. Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser Webserver automatisch temporäre Verbindungsdaten (sogenannte Server-Logfiles):

IP-Adresse des anfragenden Rechners (anonymisiert)
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und URL der abgerufenen Datei / Seite
Übertragene Datenmenge und Zugriffsstatus (HTTP-Statuscode)
Browsertyp, Betriebssystem und Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Stabilität, Ausfallsicherheit und Sicherheit unserer Website). Wir haben mit der IONOS SE einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

3. Registrierung, Kundenkonto & Bestellabwicklung im Online-Shop

a) Kundenkonto (Registrierung)

Sie können auf unserer Website ein passwortgeschütztes Kundenkonto anlegen. Hierbei werden Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und ein von Ihnen gewähltes Passwort gespeichert. Die Registrierung erleichtert zukünftige Bestellungen und die Sendungsverfolgung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen).

b) Bestellabwicklung & Checkout

Wenn Sie eine Bestellung aufgeben, verarbeiten wir Bestands- und Kontaktdaten (Name, Rechnungs- und Lieferadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer falls angegeben) sowie Bestelldetails (ausgewählte Artikel, Stückzahl, Rechnungsbetrag).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung gesetzlicher handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten nach HGB und AO, Aufbewahrungsdauer in der Regel 6 bis 10 Jahre).

c) Personalisierung von Artikeln (Texte, Namen, Bild-Uploads)

Für unsere handgefertigten personalisierten Geschenkartikel (z. B. Fototassen, Plüschhasen, Holzboxen, Ballons) verarbeiten wir die von Ihnen im Bestellvorgang übermittelten Wunschtexte, Namen, Geburtsdaten oder Foto-Dateien ausschließlich zum Zweck der handwerklichen Herstellung und Qualitätskontrolle Ihres Artikels.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Hochgeladene Fotos und Bilddateien werden nach Abschluss der Auftragsabwicklung und Ablauf eventueller Gewährleistungsfristen gelöscht.

4. Zahlungsabwicklung & Zahlungsdienstleister

Zur Abwicklung von Zahlungen setzen wir externe Zahlungsdienstleister ein. Je nach gewählter Zahlungsart werden Ihre Zahlungsdaten direkt an den jeweiligen Anbieter übermittelt:

PayPal: PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg. Details: PayPal Datenschutzerklärung.
Klarna: Klarna Bank AB (publ), Sveavägen 46, 111 34 Stockholm, Schweden. Details: Klarna Datenschutz.
WooPayments / Stripe: Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, D02 H210, Irland (für Kreditkartenzahlungen, Apple Pay, Google Pay). Details: Stripe Datenschutz.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsabwicklung).

5. Versand & Logistikdienstleister (DHL Paket)

Zur Auslieferung der bestellten Waren übermitteln wir Ihren Namen, Ihre Lieferadresse sowie – soweit für Benachrichtigungen erforderlich und von Ihnen eingewilligt – Ihre E-Mail-Adresse an unseren Versandpartner:

DHL Paket GmbH, Sträßchensweg 10, 53113 Bonn, Deutschland.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung zur Zustellung der Ware).

6. Elektronische Widerrufsfunktion (§ 356a BGB)

Wenn Sie einen Vertrag über unser Online-Widerrufsformular auf /vertrag-widerrufen/ widerrufen, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, die Bestellnummer, Anschrift und den Widerrufsgrund zur Abwicklung Ihres gesetzlichen Widerrufsanspruchs und übersenden Ihnen unverzüglich eine elektronische Eingangsbestätigung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gemäß §§ 355, 356a BGB).

7. Kontaktaufnahme (E-Mail, Kontaktformular, WhatsApp Business)

Wenn Sie uns per E-Mail (info@incigeschenke.de), über das Online-Formular oder über unsere WhatsApp-Schaltfläche kontaktieren, werden Ihre Angaben inklusive Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für Anschlussfragen gespeichert.

WhatsApp Business: WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Bitte beachten Sie, dass WhatsApp Daten übermitteln und verarbeiten kann. Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig; Sie können uns jederzeit alternativ per E-Mail kontaktieren.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (bei Anfragen zu Bestellungen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an schneller und unkomplizierter Kundenkommunikation).

8. Produktbewertungen & Kommentare

Wenn Sie eine Bewertung zu unseren Produkten abgeben, werden der eingegebene Text, Ihr angegebener Name und Ihre E-Mail-Adresse sowie der Zeitpunkt der Veröffentlichung gespeichert. Dies dient der Moderation und dem Schutz vor Missbrauch.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an transparentem Kundenfeedback) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

9. Social Media (Instagram Verlinkung)

Auf unserer Website sind Links zu unserem Profil beim sozialen Netzwerk Instagram (Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K1, Irland) eingebunden. Es handelt sich um einfache Hyperlinks (keine aktiven Social-Plugins / kein 2-Klick-Tracking ohne Klick). Erst wenn Sie den Instagram-Button anklicken, werden Sie auf die Plattform von Instagram weitergeleitet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

10. Cookies & Consent-Management (SureCookie)

Unsere Website setzt technisch notwendige Cookies ein (z. B. zur Speicherung des Warenkorbinhalts, der Session und der Spracheinstellungen) sowie Cookies zur Verwaltung Ihrer Datenschutzeinstellungen über unser Consent-Management-Tool SureCookie (§ 25 Abs. 2 TDDDG).
Tracking-, Marketing- oder Analyse-Cookies von Drittanbietern werden standardmäßig blockiert und nur bei ausdrücklicher Einwilligung geladen.
Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 TDDDG für technisch notwendige Cookies; Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TDDDG für zustimmungspflichtige Cookies.

11. Ihre Rechte als betroffene Person (Betroffenenrechte)

Sie haben nach der DSGVO jederzeit folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Recht auf Auskunft über Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Recht auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Recht auf Erhalt Ihrer Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht.
Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Jede erteilte Einwilligung kann jederzeit formlos mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht auf Beschwerde bei der für uns zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestr. 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

12. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine durchgehende SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.